出口退税单证不齐，退税款压了半年

客户遇到的情况

出口退税申报后长期未退，系统显示审核中。核查发现部分报关单与发票信息不一致，另有几笔缺少运输单据。

为什么会走到这一步

出口退税的核心是单证匹配：报关单、发票、收汇、运输单据四者信息必须一致。任何一处不一致都会导致审核不通过。退税不是"报了就能退"，是"单证齐了才退"。

我们的处理顺序

1. 先做单证匹配表：报关单号、出口日期、金额、商品编码、发票号、收汇记录逐条对应。
2. 找出不一致项：常见的是商品编码归类差异、金额因运费口径不同而不符。
3. 向海关申请修改报关单（在允许期限内），或补充说明材料。
4. 补齐运输单据、装箱单、提单等辅助证据。
5. 对无法匹配的部分，评估是否转为免税或视同内销处理。
6. 建立出口单证归档制度，按报关单号一单一档。

处理结果

补齐单证并修正两处编码差异后，退税款在后续批次中到账。整体延迟约六个月。

我们的判断